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Schreibtisch

Routinen im Büro:
Gut od. schlecht?


"Wer immer die/der Gleiche bleiben will, muss sich ändern."
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Büroarbeit im Jahr 2030

"wie wir in 14 Jahren arbeiten werden ..."

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Die nächsten Termine

Eine Auswahl unserer nächsten Veranstaltungen.

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Routinen im Büro: Gut oder schlecht?

„Wer immer der Gleiche bleiben will, muss sich ändern.“ Hypnotherapeut Gunther Schmidt sprach damit ein treffend Wort! Wir sind in Zeiten großen Veränderungen unterwegs. Unsere Kunden schildern uns in der Beratung wie auch in Seminaren große Veränderungen, Unruhe im Büroalltag, laufend neue Projekte. Wer soll da in Ruhe arbeiten? Wie kann hier Konzentration entstehen? Schwer, zugegeben.

Wer also seinen Büroalltag mit optischen Hilfsmitteln strukturiert, erkennt, wo es ruhigere Zeiten für „gehirnsaftige“ Tätigkeiten gibt. Wir vermitteln dieses Knowhow in unseren Trainings und Beratungen laufend und möchten uns an dieser Stelle nicht wiederholen!

Wenn jedoch trotz dieser Planung immer noch ein hoher Grad von Störungen und fremdbestimmten Aufträgen vorliegt, so entzieht Ihnen das ordentlich Energie und Aufmerksamkeit.

Analysieren Sie jetzt, wo und welche Routinen bei Ihnen eingebaut werden können, denn Routinen geben gerade Ihnen Halt und Struktur und Energie!
  • Besonders in der Zusammenarbeit erzeugen tägliche Kurzabstimmungen oder jour-fixe Kohäsion zwischen den Teammitgliedern. Wir gehen bei dieser Betrachtung natürlich davon aus, dass diese Besprechungen strukturiert geführt und sinnvoll mit Inhalt gefüllt werden.
  • Die morgendliche Checkliste, die Ihr „Office hochfährt“ oder die letzten Abschlussarbeiten vor dem Verlassen des Büros können ein Beispiel sein.
  • Die Beschreibung wie Sie Kundenunterlagen anlegen oder etwas in ein Programm einpflegen, schützt bei Störungen vor Fehler und reduziert Ihre Wiederaufnahmeenergie.
Die Kehrseite von Routinen ist jedoch, dass diese unvorsichtig machen. Daher sollten Routinetätigkeiten mit visuellen Hilfsmitteln unterstützt werden. Sei dies nun die wiederkehrende Aufgabe im Outlook mit den wichtigsten Arbeitsschritten oder eine Checkliste, die einen kleinen wiederkehrenden Prozess unterstützt – nützen Sie diese Hilfsmittel um Fehler im Ablauf zu vermeiden.

Auch wenn Sie meinen, Sie kennen das: Wir wissen, dass die häufigsten Fehler bei solchen wiederkehrenden Aufgaben geschehen – wenn diese nicht visuell unterstützt werden!

Büroarbeit 2030

Haben Sie Mitte Jänner den Bericht im Kurier „wie wir 2030 arbeiten werden“ mit dem gleichen Aufschrei wahrgenommen wie wir? Dort wurde eine Untersuchung wiedergegeben, die behauptet, dass Büro- und Sekretariatstätigkeiten an der Spitze der zehn meist gefährdeten Berufe stehen.

Grund genug, sich weiter zu qualifizieren – meinen wir. Mit Formaten wie „Vertiefung in der Chefentlastung!“ oder „Managementwissen im Office“ bieten wir Spezialisierungen, die Sie für die Zukunft fit machen!

Wenn Sie mehr darüber wissen möchten oder ein internes Fortbildungsprogramm verantworten, planen oder konzipieren, dann scheiben Sie mir kurz. Sie erhalten dann unser Portfolio, das Sie genau über solche Trainingsdesigns für qualifizierte Büroprofis informiert!

Klingen diese Termine für Sie interessant?

19.2. - 2.4.2016
Büromanagement Basis – Lehrgang beim BFI Innsbruck

15. - 16.3.2016
professionelle Chefentlastung  - Seminar beim WIFI Innsbruck

13. - 14.4.2016

Überleben am Schreibtisch - Seminar beim WIFI Dornbirn

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